102 Agendamentos Em Menos de Uma Semana: O Case Que Superou o Rio de Janeiro

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Quando a Dra. Tatty, da Berno Center em Porto Velho, mandou a mensagem no grupo, a equipe toda comemorou: "Batemossss... 102." 102 agendamentos em menos de uma semana.
Mas o número mais impressionante não era o 102. Era a comparação: "Ultrapassamos o Rio de Janeiro que fez 100 agendamentos dentro de 40 dias!!!" A unidade de Porto Velho, numa cidade muito menor que o Rio, superou em menos de uma semana o que a unidade carioca fez em 40 dias.
O Que Foi Feito
Campanha estruturada de Meta Ads com funil de 3 etapas: awareness, consideração e conversão. Google Ads pra buscas locais. WhatsApp com script de atendimento e confirmação automática. CRM rastreando cada lead.
Não foi uma campanha genial. Foi um sistema funcionando. Cada peça no lugar, cada métrica medida.
Por Que Funcionou
Atendimento rápido: Leads eram respondidos em minutos, não em horas.
Script treinado: A equipe sabia exatamente o que falar e como agendar.
Follow-up ativo: Quem não respondeu de primeira recebia contato nas próximas 24h.
Confirmação automática: Reduzindo no-show ao máximo.
O Que Isso Ensina
Cidade pequena não é desvantagem. Cidade pequena com sistema de captação é vantagem: menos concorrência, custo de mídia menor, comunidade mais conectada.
Como eu comentei na época: "Em 40 dias nesse pique faríamos 500, não tem nem uma semana direito que começamos."
Método BLAM: o sistema que faz clínica de qualquer tamanho, em qualquer cidade, crescer de forma previsível.
Fé no processo, mão na execução.
102 agendamentos em menos de uma semana. Numa cidade 10 vezes menor que o Rio. O que fez a diferença não foi sorte — foi sistema.
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